martes, 1 de septiembre de 2009

Como mantener un escritorio en orden

Uno de los problemas más grandes que tenemos que nos ocasiona estrés en el trabajo es no mantener un orden en nuestro escritorio, y nos vamos llenando de papeles, lapiceros, cosas personales como fotos y recuerdos que nos van dando los amigos y seres queridos, cuadernos, la computadora llena de mensajitos por hacer, en fin nos hacen perder el control y la concentración de lo que tenemos que hacer, he aquí por lo que se debe de mantener un escritorio ordenado, y con la menor cantidad de artículos en la misma, contemplando que se debe de tener única y exclusivamente lo que necesitamos para el momento de trabajar.

Les dejo los siguientes pasos para que traten de cumplirlos y así llevar el trabajo al día y no manejar la frustración de que nuestro trabajo no sale a tiempo por mantener el desorden en nuestra área de trabajo.

Debemos de utilizar todos los cajones que tenemos disponibles para poder usar como mini bodegas de los artículos que no estamos utilizando en el momento, estas sirven para guardar, extra de lapiceros, calculadoras, cuadernos, libros, carpetas, etc., otro factor importante es los documentos que ya se les ha dado seguimiento, archivarlos en el momento que ya no son de utilidad, y así evitará el exceso de papeles sobre el escritorio que lo único que ocasionarán es crear montañas de papeles innecesarias sobre el escritorio.

Otro consejo importante es crear un lugar de almacenamiento temporal en donde puede ubicar todos aquellos papelitos con mensajes y notas por hacer en una bandeja aparte del escritorio que tenga un letrero que diga "Documentos pendientes".

Tratar de manejar lo menos posible objetos personales, ya que lo que logran es entorpecer el real funcionamiento de un escritorio, como consejo podemos decirle que ubique dentro de su oficina, ya sea encima de un archivador o mesa que no se esté utilizando todos esos adornos que le gustaría mantenerlos cerca, pero que no deben propiamente estar en su escritorio.

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