En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja chica para así controlar los gastos menores del día a día, que se deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o bien por transferencia bancaria.
La caja chica es importante ya que en toda empresa siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos de montos pequeños son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa y no tener que desembolsar de sus cuentas personales el dinero para dichas compras.
Para manejar una caja chica debemos tomar en cuenta cuáles son los tipos de gastos que pasan por una caja chica, entre ellos están compra de material de oficina, reparaciones menores, combustible, peajes, parqueos, tarifas de transporte público entre otros, tengamos siempre presente que la caja chica es para salir de apuros diarios y no para gastos por montos que sobrepasen el límite establecido.
Las principales ventajas del tener una caja chica son por ejemplo, facilidad de la contabilidad de gastos menores en los libros contables, estos gastos tienen valor y respaldan la contabilidad de la empresa ante el fisco, también facilita archivar los gastos juntos sin necesidad de una explicación específica para cada uno de ellos y sobre todo se tiene un mejor control de todas las compras de montos que están por debajo de los gastos generales, tales como las planillas.
Es importante tener presente, que debemos ser bastante ordenados y sobre todo honestos, ya que la caja chica a pesar de que maneja montos pequeños, sigue siendo un dinero que no nos pertenece y debemos ser cuidadosos a la hora de manejarlos.
La caja chica es importante ya que en toda empresa siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos de montos pequeños son aceptados por el fisco y pueden salir de las cuentas de la empresa y no tener que desembolsar de sus cuentas personales el dinero para dichas compras.
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